Las empresas y las organizaciones están compuestas por miembros del equipo que deben desempeñar tareas de forma eficaz y eficiente. Un elemento clave para poder realizarlo es gracias a una buena gestión del trabajo en equipo.
Gracias a una serie de elementos clave podemos llegar al éxito en la productividad de un grupo de trabajo. A veces, nos pueden surgir dudas de cómo podemos lograr una gestión eficiente.
En el siguiente artículo, te mostramos las características del trabajo en equipo, sus ventajas y cómo se puede aplicar a tu equipo de trabajo. ¿Quieres conocerlo? ¡Sigue leyendo para saber más!
Índice de contenidos
¿Cuáles son las características del trabajo en equipo?
El trabajo en equipo es la evolución cualitativa de los integrantes del equipo de trabajo. Es una forma organizada para llevar a cabo el trabajo, alcanzando el objetivo en común y resolviendo problemas de manera eficiente. Como resultado, crece el sentimiento de pertenencia, mejora la toma de decisiones y mejora las relaciones interpersonales. En definitiva, mejora el clima laboral.
Entre algunas de las características del trabajo en equipo se pueden destacar las siguientes:
- Presencia de un líder: se trata de un cabecilla que guíe pero no controle. En el siguiente artículo te mostramos tres tipos de liderazgo que debes conocer.
- Responsabilidad compartida: cada integrante es responsable con uno mismo y con el conjunto.
- Reuniones colaborativas: son debates abiertos donde todos/as colaboran por la resolución de problemas y por una comunicación eficaz.
- Trabajo cooperativo: se comprende que cada miembro del equipo permite dar sus puntos de vista para realizar el trabajo en conjunto de forma eficiente.
- Evaluación y funciones: el desempeño es evaluado, se mejoran los procedimientos que ya existen y cada uno integra sus funciones y las actividades que debe desempeñar.
- Espíritu colectivo: existe cohesión en el equipo y están satisfechos/as por la calidad de su trabajo y están concentrados/as en el desarrollo de las tareas.
La productividad y el desempeño depende de cada grano de arena que aporta cada uno de sus miembros y es igual de importante tanto los resultados individuales como el trabajo colectivo.
¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo?
La realización de un trabajo en equipo conlleva una gran coordinación y cooperación y es un proceso que no es fácil. Si se hace de manera eficiente, la productividad aumentará y mejorará.
Aporta múltiples beneficios a las empresas y organizaciones. A continuación, te mostramos las siguientes ventajas del trabajo en equipo:
Mejora las habilidades para la resolución de problemas y la toma de decisiones
Resolver problemas de manera individual es posible, aunque es mucho mejor si contamos con punto de vista diferente, ya que nos aportará valor y más información a la hora de tomar decisiones y solucionar cualquier asunto.
Al compartir conocimientos y puntos de vista diferentes se obtiene más opciones y alternativas solventar alguna situación. En definitiva, hace que el proceso sea más eficiente.
El aprendizaje es colaborativo gracias a la lluvia de ideas. También fomenta la creatividad y la compartición de los objetivos.
Es necesaria la confianza en la toma de decisiones. La rapidez de estas es según el conocimiento que se tenga según su función.
Genera eficiencia
La eficiencia en un trabajo en equipo se alcanza gracias a una comunicación eficaz y el uso de herramientas y recursos que ayuden de manera efectiva al equipo y a conseguir sus objetivos de manera más rápida.
Las decisiones que son tomadas por pactos en el equipo, hará que se acepten estos acuerdos de mejor manera y, por consiguiente, aumentará la calidad y la cantidad de trabajo.
Promueve una comunicación eficiente
Si se quiere conseguir que un equipo de trabajo alcance las metas establecidas y aumente la productividad, es crucial que existe una comunicación fluida y eficaz en el grupo.
Esto conseguirá que el grupo sea más productivo y eficiente. También fomenta un clima laboral positivo y un ambiente de trabajo satisfactorio.
Alcanza la meta común
A pesar de que cada integrante del equipo contiene tareas y responsabilidades individuales, contar con objetivos de cada proyecto garantizará que se cumplan y que se otorguen los entregables en sus tiempos. Si el trabajo es compartido por el equipo, las frustraciones, la tensión y el estrés disminuirán.
Aumenta el compromiso de los empleados y el sentido de pertenencia
Es importante que se lleve a cabo el trabajo, pero también es importante que el ambiente sea agradable y que se pueda divertir durante el proceso de trabajo. Si esto se alcanza, los miembros del equipo estarán más felices y se generará un ambiente más relajado.
¿Qué resultados se obtienen? Se potencia el trabajo en equipo, tanto dentro como fuera del trabajo, el compromiso por los proyectos. También, ayuda a que los individuos se sientan que forman parte de algo, integrándolos y empoderándolos. Pueden desarrollar amistades, equidad en el grupo, relaciones interpersonales…
El trabajo en equipo beneficia tanto a los individuos como a las empresas y organizaciones.
¿Cómo trabajar en equipo?
Conseguir que un equipo de trabajo consiga alcanzar los objetivos de manera eficiente y crear un ambiente de trabajo saludable para alcanzar el éxito no es tarea fácil, pero no imposible.
Tom Peters es considerado para algunos un profesional del Management y estudió aquellos elementos necesarios para que los grupos de trabajo alcancen un alto nivel de rendimiento. Detectó cinco componentes necesarios y los denominó ‘Las 5 C del trabajo en equipo’:
- Comunicación
- Complementariedad
- Confianza
- Compromiso
- Coordinación
También existen algunas recomendaciones para fomentar un trabajo en equipo eficaz. A continuación, te presentamos algunas de ellas:
- Instaurar y definir roles que aseguren el desarrollo y la coordinación del equipo.
- Establecer las tareas y responsabilidades de cada miembro y así conseguir que el trabajo se realice de manera alineada.
- Definir un objetivo común. Si los integrantes conocen esto se fomentará la cohesión del equipo.
- Potenciar la participación y la comunicación a través de actividades. El respeto y la empatía están implícitas en dichas acciones.
- No hay que olvidarse de motivar al personal y de reconocer los logros.
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Esperamos que este artículo te haya ayudado a conocer un poco más sobre el trabajo en equipo, sus características y cómo fomentar un trabajo eficaz en equipo.
